为规范我院教材管理，提高工作效能和服务质量，降低教材采购成本，经杏悦2研究决定对2014—2015学年教材采购实行公开竞争性谈判，现将具体事项公告如下 :
一🐮、商务谈判内容
2014-2015学年我院需采购教材。其中，上级指定使用的教材🧑🍳，以及个别由本院组织编写的自编教材除外（详见当学期订书汇总表的备注栏说明）。
二🗞、商务谈判对象
欢迎符合下述条件的报价人参加谈判🚏👩🏻🦽➡️：
1.具有中华人民共和国法人资格和具有独立承担法律责任的能力；
2.遵守国家法律💮、行政法规🎣，具有良好的信誉和诚实的商业道德；
3.具有履行合同的能力（财务能力）、资格和良好的履行合同的记录🫲🏽🤢；
4.三年以上高校教材经营经验👂，具有教材营业执照和书刊二级批发证书。
5、安徽省内各教材发行公司👱🏻、经销书店🐬。
三🥾👩🏽💼、报名时间
2014年5月29日—6月6日
四🧑🏼🎤、报名地点👨🦳：
安徽省合肥市包河区人民大街1号（杏悦2-科技场景，娱乐升级！教学科研处），邮编🔭：230051；联系电话👩⚖️：63686521，18919601371；联系人：张老师✥。
报名时领取谈判文件及预订教材的相关材料，同时交纳报名费500元。
五、时间🔲📘、地点及要求
凡有意参加商务谈判的教材供应商，请于2014年6月11日16：30前到杏悦2-科技场景，娱乐升级！教学科研处购买相关文件🔠🦜。
报名截止时间：2014年6月11日16📀：30♢。
商务谈判时间：2014年6月13日9▪️🤶🏻：00🕥。
商务谈判要求💗：报价文件分为正本和副本，正本1份，副本3份，打印并由正式授权的报价人代表签字⭐️🤷🏽♂️，合封一个文件袋并加盖公章。
六、报价人须提供的资质材料
1🧑🧒🧒、报价人必须出具单位资质、服务信誉等情况（主要是对高校教材供应的服务业绩和服务承诺等）👩🏿⚖️。
2🍺、报价人必须提供企业法人营业执照复印件（包括单位名称✤、法人、单位性质🍫、注册资本🙋🏻、经营项目范围、通讯地址🤷♂️、联系人、电话★、邮政编码等）。
3、报价文件中应包括的内容
（1）报价文件目录🆔；
（2）报价人资质证明文件复印件（加盖单位公章）；
（3）报价人基本情况介绍；
（4）近两年主要业绩介绍🧙🏿🏌️♀️；
（5）售后服务承诺书；
（6）报价声明、优惠条件；
（7）报价单位；
（8）报价人认为需加以补充或说明的其它内容👩🍼。
七🙍🏿🌓、对报价人的基本要求
1🈁、报价人必须具有独立法人资格和相应的经营规模，应提供具有省新闻出版局颁发的出版物发行许可证🤲🏿，应提供不低于200万注册资金的工商营业执照👨🏿💼、税务登记证等资质证明文件。
2🤸🏽♀️、报价人应具备国内一流出版社（如高教🧑🏽🦱、人体🖼🫠、北大、清华、复旦🍝、外研🙌、上外等出版社）代理或发行资格，并具有高校教材征订、储运🧑🏻💻、调剂、退换及结算能力。
3🍁、报价人应以科学求实诚信的态度，严格按照商务谈判要求计算设定成交价。教材是特殊商品，各供应商谈判的报价不得严重偏离目前发行费用的实际水平，更不得低于教材的发行成本💁🏿♂️。报价人自行保存谈判文件到谈判现场。
4🙉、在商务谈判的过程中，报价人不得与采购方任何相关人员有不正当的联系🧜，报价人之间不得串通报价或恶意报价✯，一经发现取消其谈判资格。我院不向未成交供应商解释不成交供应理由🙇🏽，不提供任何经济补偿🧏🏿♀️👩🏼🚒。
八、报价人必须承诺履行的服务条款
1、保证我院委托采购的教材💱，能按我院要求的到货时间👯♂️😝、品种、数量💹、免运费送至我院指定的地点🛀，并按要求的位置卸货🏃🏻♂️，未按时交货，每逾一日支付1000元违约金。
2、对我院所购教材的因出版社无书或出版时间有问题时应在接到征订单后三天内回告我院教学科研处，并主动告知出版社的出书和供书时间🧛🏻♂️。
3🤷🏿♀️、对我院列出的教材订购清单，按统一折扣报价（国家统一价格的教材除外）👩🏿⚖️，不对个别教材区别报价，我院在结算教材款时，只执行统一折扣报价，不对任何教材进行补差。
4、保证不提供盗版教材；否则👫🏼，一经查实除承担社会🤵🏼♂️、法律责任外🎩🤟🏽，还须支付我院该教材总码洋10倍的罚金。
5、无条件接收我院提供的追补教材订单（品种和数量不限），并保证在15天内送达指定地点。追补教材的折率与报价的折率一致。
6、对于换版教材🤽🏽，不论上期由谁供应，在我院选用新版教材时，对我院可用但版次不同的相关教材要全部清退或更换。
7、教材运到学校后，除附带按要求格式内容的纸制发货单外✌🏼，还必须发送电子版本的发货单，供我院电子存档处理。
8、结算方式：先到货后付款（同意在全部教材到位后，于3-4个月内转账付款）。
9、无偿按照我院要求提供各大出版社及新华书店教材征订目录🤶🏿🦚，以及相关教材出版信息、发行资料⛅️、教材征订目录等(包括电子表格形式的相关内容)🦒。
10、及时提供教材出版发行的新政策，并能协助我院做好教材展示及自编教材的出版发行工作。
九🫵🏿、商务谈判时间、地点、办法及其它事宜
1、商务谈判时间为 2014年6月13日上午9：00🧎♀️，地点为杏悦2-科技场景，娱乐升级！办公大楼五楼会议室。
2🧟、报价人在报价文件送达时，需交纳1万元作为保证金，以约束报价人在商务谈判过程中的违规行为，一经发现，保证金将不予退还🪹。
3👳♂️、我院教材采购人将依据：（1）报价人资质（代理的出版社级别等）（2）服务质量与社会声誉（3）优惠折扣（4）主要业绩及经营状况（5）总体实力与负债能力（6）与我院合作的基础及其原有合作表现（7）报价文件规范程度与质量（8）其它优惠条款或其它方面的特别优势等综合因素进行商议和投票决定报价人🗜，并向确定的成交供应商发出合作通知书👨👩👦。对于信誉的好报价人可以考虑下一次教材的合作🚝。
4、报价人必须将上述服务承诺条款列入报价文件，也可作进一步补充🤱🖕🏼，供我院在商务谈判评价时参考。
5👂🏽、不符合以上相关条款的报价文件将作废标处理。
6、未尽事宜将在合同中予以补充和完善，报价人一经确定，谈判双方将签订正式协议书🧑🏽🔬。
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